De Kruispuntbank voor Ondernemingen is een centrale databank waarin alle officiële gegevens van een commerciële onderneming zijn verzameld. De KBO vormt in principe het enige contact met de administratie. De KBO werd in 2003 ingevoerd ter vervanging van het Handelsregister en bevat de gegevens van de rechtspersonen, de commerciële en artisanale ondernemingen, de niet-commerciële ondernemingen met belastingplicht, de architecten, de landbouwers, de cijferberoepen, de werkgevers en de notarissen.
Vanaf 30 juni 2009 worden nu ook de niet commerciële ondernemingen zonder belasting- plicht of die geen werkgever zijn, verplicht in de KBO opgenomen. Deze verplichting geldt voortaan dus voor advocaten, deurwaarders, dokters, kinesisten, zelfstandige verpleegsters,... , zowel natuurlijke personen, als rechtspersonen. Voor vzw’s werd een uitzondering gemaakt.
Voortaan is elke startende zelfstandige verplicht zich in te schrijven bij de KBO. De eerste inschrijving in de KBO en het bijhorende officiële uittreksel in de KBO zijn voor startende niet-handelaars helemaal gratis.
Voor de bestaande ondernemingen gebeurt de inschrijving op 30 juni 2009 automatisch op basis van bestaande gegevens (RSVZ, beroepsinstituten, ordes,...). Het is evenwel aan te raden om deze automatische inschrijving te controleren. Indien de inschrijving foutieve gegevens bevat, zou een aanpassing, mits gebruik van het daartoe beschikbaar gestelde formulier, gratis zijn.
Toekomstige wijzigingen (bv. bij verhuizing, wijziging van beroepsactiviteit, bijkomende vestiging, omschakeling naar vennootschapsvorm, stopzetting,...) moeten gemeld worden bij een erkend ondernemingsloket. Het onder- nemingsloket past de gegevens in de KBO aan. Een dergelijke wijziging kost €75.
De inschrijving van niet-commerciële ondernemingen in de KBO zorgt op deze wijze voor een verbetering van de kwaliteit van de gegevens en verdere invoering van het éénloket voor ondernemingen als enig aanspreekpunt bij administratieve stappen.
Marie-Jeanne Vrijsen
marie-jeanne.vrijsen@vhg.be
